INFORMACJE DLA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO (PRAWNEGO OPIEKUNA) ORAZ PEŁNOLETNIEGO PODOPIECZNEGO O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
przez Fundację Imienia Leszka Podkańskiego w Lublinie1 z dnia 1 października 2025 r.
| Jako Fundacja Imienia Leszka Podkańskiego w świetle przepisów jesteśmy Administratorem Państwa danych osobowych (dane osobowe to dane, według których można Państwa zidentyfikować) i odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny oraz zgodny obowiązującymi przepisami. | |
| tożsamość Administratora: | Fundacja Imienia Leszka Podkańskiego z siedzibą w Lublinie, ul. Roztocze 4 A, 20-722 Lublin, sąd prowadzący akta rejestrowe: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, wpisana do KRS pod numerem 0000227661; REGON: 060004020; NIP: 7122915804, |
| dane kontaktowe: | adres: ul. Roztocze 4A, 20-722 Lublin, e-mail: fundacja@zagiel.pl |
| Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? | Podanie przez Państwa danych osobowych swoich (lub podopiecznego) nie jest wymogiem ustawowym, ale bez tego w wielu przypadkach nie będziemy mogli podjąć decyzji o udzieleniu pomocy ani jej udzielić. |
| źródło pozyskania danych: | bezpośrednio od osoby/osób, które uczestniczą w procedurze podejmowania decyzji o udzieleniu pomocy, zawieraniu i wykonywaniu umowy, w szczególności umowy darowizny lub w kontaktach z nami;Krajowa Administracja Skarbowa – w przypadku, gdy ktoś przeznaczył na rzecz podopiecznego 1,5% podatku dochodowego;osoby trzecie – w przypadku, gdy zgłaszają Państwa lub Państwa podopiecznego, jako osobę, której potrzebna jest pomoc. |
Państwa dane będziemy przetwarzać w poniższych celach, na poniższych podstawach prawnych i przez wskazane poniżej okresy.
| lp. | cel przetwarzania | podstawa prawna | okres przetwarzania | |
| 1 | podjęcie działań na Państwa wniosek lub wniosek osoby trzeciej w celu podjęcia decyzji o udzieleniu pomocy przed zawarciem umowy, zawarcie i wykonanie zawartej między Państwem a nami umowy darowizny, | żywotny interes Państwa lub Państwa podopiecznego – art. 6 ust. 1 lit d RODO; | przez czas potrzebny do zawarcia i wykonania umowy (lub innego zakończenia umowy); | |
| zawarcie i wykonanie umowy na Państwa wniosek oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonywaniu działalności statutowej – art. 6 ust. 1 lit b i f RODO; | przez czas świadczenia przez nas pomocy (wykonywania umowy); | |||
| w zakresie danych o stanie zdrowia – art. 9 ust. 2 lit a RODO – Państwa wyraźna zgoda | w okresach wskazanych w punktach a) i b) powyżej bądź do chwili cofnięcia przez Państwa zgody | |||
| 2 | wykonanie ciążących na nas obowiązków prawnych np.: prowadzenie księgowości, wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych;udowodnienie należytego wykonania ciążących na Administratorze obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych;zewnętrzna sprawozdawczość; | art. 6 ust. 1 c RODO, ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – ordynacja podatkowa, ustawa z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, ustawa z dnia 6 kwietnia 1984 o fundacjach | dane będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami; | |
| 3 | ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami przez Państwa lub przez nas | art. 6 ust.1 lit f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości dochodzenia praw lub roszczeń lub obrony przed roszczeniami | do momentu przedawnienia Państwa ewentualnych roszczeń przeciwko nam bądź do momentu wygaśnięcia naszych ewentualnych roszczeń przeciwko Państwu; | |
| 4 | promowanie działalności fundacji poprzez informowanie o naszych podopiecznych, w tym publikację ich wizerunku, pozyskiwanie środków na pomoc dla konkretnej osoby, w tym na serwisach społecznościowych typu zrzutka.pl | art. 6 ust. 1 lit a RODO, art. 9 ust. 1 lit a RODO – wyraźna zgoda osoby (opiekuna prawnego osoby), której dane dotyczą na publikację jej danych w celu promowania działalności fundacji i informowania o potrzebach tej osoby, | do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu | |
| 5 | tworzenie zestawień, analiz i statystyk na nasze potrzeby wewnętrzne; obejmuje to w szczególności raportowanie, badania, planowanie rozwoju, prace rozwojowe w systemach informatycznych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na optymalizacji naszej działalności, podnoszeniu jakości działań statutowych, rozwoju i promocji | do momentu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu | |
| 6 | prowadzenie z Państwem korespondencji – w zakresie wynikającym z jej treści lub z nią związanej, zarówno w przypadkach, gdy występujecie w niej we własnym imieniu, jak i w imieniu osób trzecich | art. 6 ust. 1 b, c, d i f RODO art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie art. 6 ust. 1 f RODO naszym uzasadnionym interesem jest możliwość nawiązania komunikacji, odpowiedzi na pytania, prowadzenie korespondencji | przez czas, w którym treść tej korespondencji ma znaczenie prawne dla nas, dla Państwa lub osób, w imieniu których Państwo występujecie (zastosowanie wtedy mają terminy określone w punktach 1-5 powyżej), a w innych przypadkach przez okres 6 miesięcy od ostatniej korespondencji w sprawie. | |
Jeśli wyrazicie Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych, treść tej zgody będzie określać, w jakim celu i przez jaki czas będziemy przetwarzać te dane. Zgodę możecie Państwo wycofać w dowolnym czasie kontaktując się z nami wykorzystując dane kontaktowe podane powyżej. Zwracamy uwagę, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
| Komu przekazujemy Państwa dane? | podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności:obsługującym nasze systemy informatyczne lub udostępniającym nam narzędzia i systemy informatyczne;podwykonawcom wspierającym nas np. w wykonywaniu działalności, obsłudze korespondencji, archiwizacji;podmiotom świadczącym nam usługi księgowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, administracyjne;innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);podmiotom współpracującym z nami przy obsłudze spraw prawnych;podmiotom, z którymi nawiązujemy współpracę w celu realizacji pomocy na rzecz podopiecznych. |
| Czy Państwa dane trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)? | W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług korzystamy z innych dostawców. W związku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej, w oparciu o stosowną umowę pomiędzy nami a takim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską lub inny stosowny mechanizm pozwalający na przekazanie danych osobowych do Państwa Trzeciego zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. gdy uzyskamy Państwa zgodę lub gdy będzie to niezbędne do wykonania umowy). Szczegółowe informacje mogą Państwo uzyskać kontaktując się z nami z wykorzystaniem ww. danych kontaktowych. |
| przysługujące Państwu uprawnienia | Mogą Państwo złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o: sprostowanie (poprawienie) nieprawidłowych danych lub uzupełnienie danych; usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych – stosownie do złożonego wniosku);dostęp do danych (między innymi: o informację o przetwarzanych przez nas danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych lub kategoriach odbiorców) oraz o kopię danych;przeniesienie danych do innego administratora danych lub wydanie ich Państwu. Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając wniosek pod adresem wskazanym na początku tej informacji lub w dowolny inny sposób. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania. Oznacza to, że w niektórych przypadkach będziemy mogli odmówić uwzględnienia Państwa wniosku. W takich przypadkach wyjaśnimy Państwu motywy naszej decyzji i podamy jej podstawę prawną. W każdym przypadku będziemy niezwłocznie udzielać Państwu niezbędnych wyjaśnień i pomocy w wykonywaniu Państwa praw. |
| prawo sprzeciwu | W dowolnym momencie możecie Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Waszych danych do celów marketingu bezpośredniego, w tym profilowania. Wtedy zaprzestaniemy ich przetwarzania w tym celu. W szczególnych sytuacjach możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli podstawą wykorzystania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją: 1) ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, lub 2) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
| skarga | Mogą Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. Dane kontaktowe znajdziecie na stronie: uodo.gov.pl |
1Podstawa prawna informacji: Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”)